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    語言文字工作達標建設檔案文件編寫格式

    發表日期:2019/5/5 | 作者:校長室 | 來源:校長室

    規章制度、計劃、總結、報告、通知、通告等文件編寫應嚴格遵循本格式標準。具體如下:

    一、紙型、紙質???

    復印紙A4型(國際標準210mm×297mm)。

    二、封面??????

    需加封面的材料可以加上,如規劃、綱領性文件、規章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和?;?,但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。

    三、文本格式

    1.題目:居中,2號,宋體,加粗。

    2.正文:開頭空兩格,三號,仿宋,全篇行距固定值設為:28磅—30磅(根據排版情況可適當調整)。

    3.正文中的一級標題:空兩格后再寫,三號,黑體,加粗,即:“一、XXX”(注:標題句末不加標點符號)。

    4.正文中的二級標題:空兩格后再寫,三號,楷體,加粗,即:“(一)XXX”(注:括號后不再加標點)。

    5.正文中的三級標題:空兩格后再寫,三號,仿宋。即:“1.XXX?!保ㄗⅲ喊⒗當祵W后用“.”)。

    6.正文中的四級標題:空兩格后再寫,三號,仿宋。即:“(1)XXX?!保ㄗⅲ豪ㄌ柡蟛辉偌訕它c)。

    7.段落:每段文字前空兩格,第2行起均頂格。

    8.表格:正文中表格隨文就位,與正文同寬。表內字體同正文,字號可略小。如果表格作為附件,可放在正文的最后。

    9.落款、蓋印、日期:單位名稱按印章全稱,蓋印。日期格式“2019x月x日”。

    10.頁碼:印刷頁碼居中,以“—1—”的形式出現。

    11.頁面設置:上2.54cm ,下2.54cm,左3.18cm,右3.18cm。

    12.印刷:上下左右居左對齊,無特殊需要,頁面圖文的顏色均為黑色,均勻清晰,雙面印刷。

    13.裝訂:一律左側裝訂。釘離左側邊沿0.5cm,2個釘在上下各1/4處,釘垂直。

    四、其他要求

    1.電子檔案一律使用WORD或WPS格式。

    2.“規范性文件”(如計劃、總結、工作方案、制度條例等),首頁應用印有“肇慶市加美學?!奔t色抬頭的A4紙張打印,后面的頁碼用普通A4紙打印。

    3.為了節約打印成本,一般要求雙面打印。

    4.文件材料要做到整潔、美觀、大方。

    5.文件材料編輯完成后,要仔細校稿,做到文字通順,標點正確,切忌出現錯別字。

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